A könyvelő, minden körülmények között nagy felelősséggel járó munkakör.
A hatékony munka elvégzése érdekében, minden esetben, időben kell, hogy rendelkezésére álljanak a szükséges adatok, bizonylatok. A vele szemben támasztott elvárásokat, és a rábízott feladatokat a megbízóval közösen, a munkafolyamat elején szerződésben rögzíteni kell.
A KÖNYVELŐ FELADATAI:
- munkája során feldolgozza, rögzíti a bevételi (vevő) számlákat, költség (szállítói) számlákat,
- bevételi pénztárbizonylatokat,
- kiadási pénztárbizonylatokat,
- bankszámlakivonatokat,
- szerződéseket, egyéb bizonylat típusokat,
- a hatályos pénzügyi és számviteli törvényeknek való megfelelés szempontjából ellenőrzi a könyvelésre kapott számlákat
- adatokat szolgáltat a hatóságok felé (bevallások elkészítése és beküldése).
- elkészíti a vállalkozás vezetője által kért kimutatásokat.
- éves beszámolót készít (mérleg és eredménykimutatás, kiegészítő melléklet).
- tájékoztatja a vállalkozás vezetőjét a vállalkozást érintő, könyveléssel, adózással összefüggő törvényi változásokról
- szakszerűen Figyelmezteti a vállalkozás vezetőjét, ha a cég működésében szabálytalanságot, törvénytelenséget tapasztal.
- külön megállapodás esetén bérszámfejtést is végez.
Mi nem tartozik a könyvelő alapvető feladatai közé?
- a befogadott számlák valóságtartalmának ellenőrzése,
- az azokhoz kapcsolódó szerződések, teljesítési igazolások elkészítése,
- a banki utalások határidőre történő teljesítése,
- a házipénztár kezelése,
- a vállalkozás partnereivel való kapcsolattartás, új partnerrel való szerződés megkötése
- az előző könyvelő által elkövetett esetleges hibák korrigálása.
- amennyiben ilyet tapasztal, természetesen fel kell hívnia megbízója figyelmét a hibára, annak várható következményeire, és célszerű javaslatot tenni a hiba korrigálására
- végül nem képezi feladat körét a lezárt üzleti év iratainak tárolása és őrzése sem, kivéve ha a vállalkozás erre igényt tart, és ezt is szerződésben rögzítik.
Tévesen, de sok vállalkozás vezetője gondolja azt, hogy a könyvelő mindent tud cége gazdasági helyzetéről, napi pénzügyeiről, partnereiről, arról, hogy a vállalkozás kinek, mennyivel tartozik, és mennyivel tartoznak mások a cégnek.
